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ToDO リストで GTD (パソコン、iPad or iPhone、スマホで同期)

  • GTDとは、Getting Things Done の略で、タスク管理の手法の一つです。
  • 必要なアプリ
  • リストの構成
    • 00_inbox
      • あらゆるタスクをこちらに一旦記入する
      • ワンステップで2分以内すぐやれる場合は、「10_Yes_すぐやる」に移動。
      • ワンステップ以上だと、「11_Yes_01_ プロジェクト」に移動。
      • 自分のみやれないことは、誰かの連絡待ちで「11_Yes_02_連絡待ち」に移動。
      • すぐにやれるが、いまではないタスクは「11_Yes_03_カレンダー」に移動。
      • 他のアクションが完了しないとやれないタスクは、「11_Yes_04_次のアクション」に移動。
      • いつやってもいいタスクは、「11_Yes_05_いつかする」に移動。
      • やることなく単なる参考資料のタスクは、「12_No_01_資料」。
      • 現段階できないが、いつかできるタスクは、「12_No_02_いつかできる」に移動。
      • やれることではない、あるいはやる必要がないタスクは、「12_No_03_ゴミ箱」に移動。
    • 10_Yes_すぐやる
    • 11_Yes_01_ プロジェクト
    • 11_Yes_02_連絡待ち
    • 11_Yes_03_カレンダー
    • 11_Yes_04_次のアクション
    • 11_Yes_05_いつかする
    • 12_No_01_資料
    • 12_No_02_いつかできる
    • 12_No_03_ゴミ箱
    • 21_Yes_再利用
      • 10から11のタスクが完了したら、今後再利用可能性のあるタスクをこちらに移動。
    • 22_No_保管のみ
      • 10から11のタスクが完了したら、今後再利用可能性のないタスクをこちらに移動。
    • GTD_actions
      • GTDの見直しに関するタスクはこちらに記入。

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